Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2022-03-29 16:15:47
Zakończono zbieranie ofert
Zapytanie ofertowe na zawarcie Umowy ramowej w przedmiocie dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych wraz z świadczeniem usług serwisowych w Obiektach Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej Sp. z o.o. [DZ/1301/23/22] - Z63/173/1
Data rozpoczęcia: 2022-03-29 16:25:00 Data zakończenia: 2022-04-05 12:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2022-04-04 15:00:00
Zamawiający
Nadwiślańska Agencja Turystyczna Sp. z o.o.
ul. Towarowa 23
43-100 Tychy
NIP: 6462070334
Kupiec prowadzący: Póstułka-Sztyper, Danuta
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
e-mail: danuta.postulka@nat.pl
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Szanowni Państwo,

Nadwiślańska Agencja Turystyczna Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach – jedna z największych polskich sieci Hoteli i Ośrodków Wypoczynkowych, funkcjonujących pod marką NAT zaprasza do wzięcia udziału w Postępowaniu mającym na celu zawarcie Umowy ramowej na dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych Brother MFC-L9570CDW wraz z świadczeniem usług serwisowych oraz wdrożeniem systemu do automatyzacji procesu zamawiania materiałów eksploatacyjnych w Obiektach Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej Sp. z o.o. na lata 2022/2023.

Umowa ramowa z wybranym Oferentem zostanie zawarta na okres dwóch lat lub do osiągnięcia limitu 200.000,00 zł netto i obejmować będzie dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych Brother MFC-L9570CDW wraz z świadczeniem usług serwisowych oraz wdrożeniem systemu do automatyzacji procesu zamawiania materiałów eksploatacyjnych do wszystkich Obiektów Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej Sp. z o.o. zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem

Oferty prosimy składać zgodnie ze specyfikacją opisaną w Zapytaniu ofertowym.

Załączniki
projekt Umowy ramowej - umowa ramowa serwis i dostawa materiałów eksploatacyjnych drukarki.pdf 229.04 KB 2022-03-29 15:32:47
Zapytanie ofertowe - umowa ramowa serwis i dostawa materiałów eksploatacyjnych drukarki.pdf 212.99 KB 2022-03-29 15:32:51
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Toner TN910BK 1 usługa
2. Toner TN910C 1 szt.
3. Toner TN910Y 1 szt.
4. Toner TN910M 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
2. W ramach umowy Oferent zobowiązuje się do pełnej obsługi serwisowej, wykonywania przeglądów oraz konserwacji okresowych urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta, a także do dostawy wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części z wyłączeniem papieru
3. Oferent zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych w lokalizacji, w której dane urządzenie jest użytkowane
4. Oferent zobowiązuje się do udostępnienia urządzenia zastępczego na czas naprawy w sytuacji gdy urządzenie Zamawiającego ulegnie awarii niemożliwej do usunięcia w lokalizacji użytkowania urządzenia
5. Oferent gwarantuje czas reakcji serwisowej (udzielenie pomocy telefonicznej lub dojazd na miejsce oraz rozwiązanie problemu i/lub udostępnienie i zainstalowanie urządzenia zastępczego) wynoszący maksymalnie 48h od czasu zgłoszenia usterki
6. Oferent gwarantuje czas dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń nie dłuższy niż 72h liczony od daty wygenerowania zlecenia na dostawę danego materiału (automatycznie, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej),
7. Oferent jest zobowiązany do wdrożenia systemu automatycznego monitorowania urządzeń – system ma być odpowiedzialny za automatyczne generowanie zleceń zamówień na każdy element w urządzeniu, który jest przewidziany przez producenta jako element zużywalny
8. Jeżeli udostępnienie systemu automatycznego monitorowania urządzeń będzie wiązało się z dodatkowymi opłatami licencyjnymi, Oferent zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji o wysokości opłaty za udostępnienie systemu w skali miesiąca
9. Oferent zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu dostęp do platformy internetowej służącej do weryfikacji wszystkich zleceń – materiałowych oraz serwisowych
Dodatkowe warunki formalne:

Oferty zostaną ocenione wg kryteriów:

·        Cena -75 %

·        Czas reakcji na serwis – 15%

·        Czas wysyłki materiałów eksploatacyjnych – 10%

Oferta musi zawierać w/w kryteria : czas reakcji serwisowej  i czas dostawy materiałów eksploatacyjnych liczony od momentu zgłoszenia.

Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 75%
2. Czas wykonania usługi - 15%
3. Termin dostawy - 10%
Dodatkowe pytania do oferty:
Brak pozycji

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.